Erfolgskonto

Das Erfolgskonto in der Buchhaltung: Das müssen Sie jetzt wissen

Ein Erfolgskonto ist ein Unterkonto des Eigenkapitals. Als Teil der Finanzbuchhaltung wird der Erfolg eines Geschäftsjahres über das Gewinn– und Verlust-Konto ermittelt. Hierbei werden Ertragskonten und Aufwandskonten gegenübergestellt und der Saldo ermittelt.

Als Teil des betrieblichen Rechnungswesens gehören Erfolgskonten, Bestandskonten & Co. zum kleinen 1×1 der Buchhaltung. Wer in der Schule oder der Universität bereits Betriebswirtschaftslehre oder Rechnungswesen hatte, sollte die Unterschiede der verschiedenen Konten längst kennen. Wer gerade zum ersten Mal davon hört, kann jetzt mehr zum Thema Erfolgskonten buchen, Ertragskonten und Aufwendungen erfahren.

Bestandskonto vs. Erfolgskonto

Die Buchführung in einem Unternehmen muss alle Geschäftsfälle lückenlos sowie sachlich und zeitlich geordnet erfassen und buchen. Dabei werden wichtige Aufgaben erfüllt: Die ordentliche Buchführung stellt den Stand des Vermögens sowie des Eigenkapitals, aber auch Fremdkapitals fest. Ebenso wird der Erfolg des Unternehmens, also Gewinn oder Verlust, erfasst und als Grundlage zur Berechnung der Steuern herangezogen. Um eine saubere Trennung und richtige Buchung der einzelnen Geschäftsfälle zu gewährleisten, untergliedert sich das Rechnungswesen in Bestandskonten und Erfolgskonten.

Bestandskonten

Generell gliedert die Buchführung das Inventar in drei Teile auf:

• Vermögen
• Schulden
• Eigenkapital (Reinvermögen)

Dabei splittet sich das Vermögen in weitere Teile auf:

• Anlagevermögen
  Das Anlagevermögen stellt die Grundlage der unternehmerischen Tätigkeit dar und umfasst nach § 247 HGB alle Vermögensgegenstände, die dem Unternehmen langfristig dienen. Dazu zählen:
  • Grundstücke und Gebäude
  • Fahrzeuge (Fuhrpark)
  • Immaterielle Vermögensgegenstände (z.B. Lizenzen)
  • Technische Anlagen und Maschinen
  • Betriebs- und Geschäftsausstattung
• Umlaufvermögen
  Zum Umlaufvermögen gehören alle Vermögensgegenstände, die nur kurzfristig im Unternehmen sind. Sie befinden sich im Umlauf, da sie zum Verkauf, zur Produktion oder im Zahlungsverkehr zum Einsatz kommen. Dazu zählen:
  • Rohstoffe
  • Kassenbestand
  • Bankguthaben
  • Fertige Erzeugnisse
  • Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
  • Etc.

Die Aufstellung der Vermögenssituation findet sich in der sogenannten Bilanz. Hier stehen sich aktive und passive Bestandskonten gegenüber. Zu den aktiven Bestandskonten gehören das Anlagevermögen und das Umlaufvermögen. Passive Bestandskonten sind hingegen Eigenkapital und Fremdkapital.

Merke: Buchungen, die über Bestandskonten erfolgen, sind Erfolgs-unwirksame Geschäftsfälle. 🡪 Sie nehmen keinen Einfluss auf Gewinn oder Verlust des Unternehmens.

Allgemein gilt:

• Buchung bei aktiven Bestandskonten: Anfangsbestand im Soll – Vermehrungen im Soll – Verminderungen im Haben
• Buchung bei passiven Bestandskonten: Anfangsbestand im Haben – Vermehrungen im Haben – Verminderungen im Soll

Beispiel: Kauf eines neuen Fahrzeugs für den Außendienst gegen Banküberweisung für 60.000€ 🡪 Fuhrpark wird im Soll gebucht, Bank wird im Haben gebucht; die Bilanz ist ausgeglichen. Mit der flexiblen lexoffice Bilanz Vorlage erstellen Sie die Bilanz professionell und effizient.

Erfolgskonten

Während die bisher genannten Geschäftsfälle lediglich die Bestände des Vermögens und des Fremdkapitals ändern, bleibt das Eigenkapital unberührt. Aufgabe des Unternehmens ist es jedoch, durch eigene Erzeugnisse Gewinn zu erzielen. Im laufenden Geschäftsbetrieb entstehen demnach Erträge und Aufwendungen, die über verschiedene Konten gebucht werden müssen. Während Erträge eine Erhöhung des Vermögens darstellen, mindern Aufwendungen dieses. Damit die jeweiligen Veränderungen in der Buchführung klar getrennt werden können, gibt es sogenannte Aufwandskonten und Ertragskonten.

Merke: Buchungen, die über Erfolgskonten erfolgen, sind erfolgswirksame Geschäftsfälle. 🡪 Sie nehmen aktiv, einseitigen Einfluss auf Gewinn oder Verlust des Unternehmens und sind Unterkonten des Eigenkapital-Kontos.

Erfolgskonten buchen: Abschluss über das GuV-Konto

Erzielt ein Unternehmen Gewinn oder Verlust, wirkt sich das aktiv auf das Eigenkapital aus. Doch wie werden Erfolgskonten gebucht? Umsatzerlöse und Verluste können über die Erfolgskonten verbucht werden. Wichtig zu beachten ist, dass ein Erfolgskonto keinen Anfangsbestand hat. Anfangsbestände sind nur bei Bestandskonten zu finden.

Im Rechnungswesen werden jedem Geschäftsfall eindeutige Konten zugewiesen. Jedes Konto wird am Ende des Geschäftsjahres abgeschlossen. Wir unterscheiden dabei wieder zwischen Bestandskonten und Erfolgskonten. Wichtig dabei ist, dass die Bilanz bei Bestandskonten immer aufgeht: Wertveränderungen in der Bilanz müssen eindeutig aufzeigen, über welche Konten was verbucht worden ist.

Merke: Bilanz
Die Bilanz ist im Rechnungswesen eine kurze Gegenüberstellung von Vermögensformen und -quellen, Mittelverwendung und -herkunft sowie Investitionen und Finanzierungen. Die Bilanz muss immer ausgeglichen sein. Die Schlussbilanz eines Geschäftsjahres entspricht zudem der Eröffnungsbilanz des Folgejahres.

Gewinn- und Verlust-Konto: Abschlusskonto der Erfolgskonten

Am Ende eines jeden Geschäftsjahres werden Aufwendungen und Erträge gegenübergestellt, um den Erfolg des Unternehmens zu ermitteln. Dafür müssen zunächst die Salden der Aufwandskonten und Ertragskonten festgestellt werden. Der Abschluss der Erfolgskonten erfolgt nicht direkt über das Eigenkapital-Konto, sondern über das Konto Gewinn und Verlust – kurz: GuV-Konto. Bei diesem Konto handelt es sich um eine Art Sammelkonto, über das alle Erfolgskonten abgeschlossen werden.