Was ist ein Buchhaltungsservice?

Die Buchhaltung ist ein essenzieller Bestandteil jeder Unternehmensführung. Sie ist aber auch einer der Aspekte, die den meisten Unternehmer:innen und Selbstständigen am meisten Zeit kostet, weil sie zu komplex wird, um sie selbst zu bewerkstelligen. Ein Buchhaltungsservice hilft dabei, die Buchhaltung komplett und korrekt zu führen, unabhängig von der Komplexität.

Buchhaltung direkt in der Nähe

Ein Buchhaltungsservice ist vergleichbar mit Steuerberater:innen. Buchhalter:innen haben ein eigenes Büro, in dem sie die Buchhaltung für Unternehmer:innen und Selbstständige erledigen.

Buchhaltungsbüros dienen der Auslagerung der Finanz- und Lohnbuchhaltung, damit sich Selbstständige auf den Aspekt Ihrer Selbstständigkeit konzentrieren können, den sie gerne machen und von dem sie etwas verstehen.

Dabei ist die Buchhaltung nicht unbedingt immer komplex und unmöglich. Es ist aber wie mit der Steuererklärung: Viele Menschen sind ab einem bestimmten Punkt überfordert oder haben schlicht nicht die Zeit, sich ausgiebig damit zu befassen. Anstatt eine Woche lang Steuern und Buchhaltung zu machen, wenn das Geschäftsjahr beendet ist, geben sie diese Aufgaben lieber an externe Büros ab. Schließlich bedeutet das Ende des Geschäftsjahres nicht, dass die Arbeit niedergelegt wird. Das Unternehmen läuft weiter und wartet nicht darauf, dass die Buchhaltung erledigt ist.

In einem Buchhaltungsbüro arbeiten ausgebildete und professionelle Buchhalter:innen. Allerdings sind Sie keine Steuerberater:innen und dürfen Sie nicht steuerlich beraten. Diese Bereiche sind strikt getrennt. Der Buchhaltungsservice kann aber die Arbeit der Steuerberatung ergänzen oder auch mit der Steuerberatung zusammenarbeiten.

Durch einen Buchhaltungsservice sparen Sie Zeit und auch Kosten bei Personal und der elektronischen Datenverarbeitung. Sie müssen sich auch keine Gedanken mehr um Abgabefristen machen, die in Stress ausarten können. Dass die Qualität der Buchhaltung durch die Expertise steigt, versteht sich wohl von selbst.

Ein weiterer Vorteil bei einem Buchhaltungsservice ist, dass das Buchhaltungsbüro eine eigene Versicherung gegen Fehler in der Buchhaltung hat. Läuft also mal etwas nicht so, wie es sein sollte, müssen Sie sich keine Sorgen machen, denn dafür ist das Buchhaltungsbüro verantwortlich.

Kleine Nachteile gibt es allerdings auch. Zum einen steigen Ihre Jahresabschlusskosten, da Ihre Steuerberatung die Buchungen stichprobenweise prüfen muss. Zum anderen kann ein Buchhaltungsservice Ihnen keine Fristverlängerung für die Steuererklärung verschaffen. Dafür ist weiterhin eine Steuerberatung notwendig.
Die Vorteile überwiegen klar die Nachteile.

Leistungen im Buchhaltungsbüro

Die wesentlichen Aufgaben eines Buchhaltungsservices bestehen aus sechs Tätigkeiten:

• Sortieren und Kontieren der Belege – Ordnung in die Belege zu bringen, ist der erste Schritt. So verschafft sich der oder die Buchhalter:in einen Überblick. Dafür werden die Belege den richtigen Konten im Kontenplan zugewiesen. Das kann bereits eine große Hilfe für das Unternehmen sein, weil an dieser Stelle bereits Buchhaltungsfehler auffallen und korrigiert werden können.
• Finanzbuchhaltung – alle Rechnungen und Buchungen, die eingehen und ausgehen, müssen laufend festgehalten und in die Buchhaltung integriert werden. Das betrifft alle Geschäftsvorfälle, egal ob bar oder digital.
• Lohnbuchhaltung – auch die Lohnbuchhaltung verursacht durchgehende Vorfälle, die in der Buchführung berücksichtigt werden müssen. Dazu gehört die Anmeldung neuer Mitarbeiter:innen, die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Abrechnungen von kurzfristig Beschäftigten, die Meldungen an Krankenkassen, Rentenversicherungen und das Finanzamt und die Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter:innen.
• Debitoren und Kreditoren – dabei handelt es sich um offene Rechnungen, sowohl vom Unternehmen an Kund:innen, als auch von externen Dienstleister:innen an das Unternehmen. Bei Debitoren geht es um offene Kundenrechnungen, bei Kreditoren geht es um offene Rechnungen, die Ihr Unternehmen noch begleichen muss.
  Betriebswirtschaftliche Auswertungen – die monatliche oder quartalsweise Buchhaltung wird in Form einer BWA zusammengefasst. Ergänzend wird zudem auch eine Summen- und Saldenliste (SuSa) engelegt.
• Vorbereitungen für Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresabschlüsse – die UstVA und der Jahresabschluss sind zwar Aufgaben für die Steuerberatung, allerdings bereitet der Buchhaltungsservice alles vor, indem Buchhaltungskonten abgestimmt werden. Das spart bei der Steuererklärung Zeit und Geld.

Ein:e Buchhalter:in übernimmt je nach Anforderungen noch weitere Tätigkeiten, die aber von der Branche und der Unternehmensform abhängig sind. So kann ein Buchhaltungsservice spezielle Abrechnungen erstellen, die zum Beispiel im Baugewerbe vorkommen oder auch die Buchhaltung für Online-Shops übernehmen.

Auch beratende Funktionen sind durch einen Buchhaltungsservice möglich, zum Beispiel zur Büroorganisation oder auch der Gründung und Finanzierung Ihres Unternehmens.

Warum sollte ich lexoffice statt eines Buchhaltungsbüros nutzen?

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie lexoffice anstelle eines traditionellen Buchhaltungsbüros in Betracht ziehen könnten:

• Kostenersparnis: lexoffice ist in der Regel kostengünstiger als die Beauftragung eines Buchhaltungsbüros. Besonders für kleine Unternehmen oder Start-ups können die Ersparnisse erheblich sein.
• Zeitersparnis: Mit lexoffice können Sie Ihre Buchhaltung selbst durchführen und dabei Zeit sparen, die Sie sonst für den Austausch mit einem Buchhaltungsbüro aufwenden würden. Die automatisierten Funktionen des Programms, wie z.B. die automatische Steuerberechnung, machen dies möglich.
• Flexibilität: Mit lexoffice können Sie Ihre Finanzen jederzeit und überall verwalten, solange Sie Internetzugang haben. Sie sind nicht auf die Geschäftszeiten eines Buchhaltungsbüros angewiesen.
• Integration: lexoffice lässt sich in viele andere Systeme und Anwendungen integrieren, was die Automatisierung von Prozessen ermöglicht und die Effizienz steigert.
• Selbstkontrolle: Mit lexoffice haben Sie stets einen Überblick über Ihre Finanzen und können bei Bedarf sofort auf Veränderungen reagieren.

Ein Buchhaltungsbüro gründen

Wollen Sie ein Buchhaltungsbüro gründen, ist eine Grundvoraussetzung dafür natürlich, dass Sie die nötigen Qualifikationen für den Buchhaltungs-Beruf erfüllen. Dazu gehören:

• ein Abschluss in einem kaufmännischen Beruf
• mindestens drei Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung
• die wöchentliche Tätigkeit muss mindestens 16 Stunden betragen

Haben Sie eine Ausbildung als Bilanzbuchhalter:in, können Sie sich auch ohne weitere praktische Erfahrung mit einem eigenen Buchhaltungsbüro selbstständig machen.

Für den Weg in die Selbstständigkeit als Buchhalter:in, ist eine Meldung beim Gewerbeamt notwendig. Es ist auch möglich, in freier Mitarbeit in einem Steuerberatungsbüro die Tätigkeiten der Buchhaltung auszuführen. Bei dieser Form der Zusammenarbeit steht die Buchhaltung jederzeit unter der Aufsicht und Verantwortung des oder der Steuerberater:in.

Als Berufsbezeichnungen für die Buchhaltung sind zulässig:

• Kontierer:in
• Buchführungshelfer:in
• Buchhalter:in
• Geprüfte:r Bilanzbuchhalter:in
• Steuerfachwirt:in (ein geschützter Begriff, für dessen Verwendung weitere Auflagen gelten)

Buchhaltungsbüros gibt es zwar viele in Deutschland, die Nachfrage ist aber auch sehr groß. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sind häufig auf die Dienstleistungen eines Buchhaltungsservices angewiesen.

Über eine Standortanalyse können Sie herausfinden, wie viele Buchhaltungsbüros es bereits in Ihrer Region gibt und wie groß die Nachfrage ist. So stellen Sie fest, ob sich die Eröffnung eines weiteren Buchhaltungsservices in Ihrer Umgebung lohnt.