BüWa

Die Bücher- und Warensendung (BüWa) für günstigen Versand

Mit der Bücher- und Warensendung (BüWa) werden Bücher und kleinere Waren versandt. Es handelt sich um eine besondere Versandart, die es möglich macht, Gegenstände kostengünstig zu verschicken. Dabei wird in der Regel auf eine Sendungsverfolgung verzichtet. Wofür sich die Bücher- und Warensendung anbietet, erfahren Sie in diesem Artikel.

Büchersendung und Warensendung mit der Deutschen Post (DHL)

Viele Unternehmen haben eine eigene Logistikabteilung oder einen Fuhrpark, mit dem Waren von A nach B transportiert werden. Aber nicht für jede Ware lohnt es sich, großen logistischen Aufwand zu betreiben. Die Rede ist von kleinen Gegenständen und Büchern.

Für diese kleinen Waren bietet sich deshalb die Bücher- und Warensendung der Deutschen Post an. Diese Versandart ist dafür gedacht, beim Porto bei einer Warensendung, das mit normalem Briefversand teurer wäre, zu sparen. Dafür dauert die Beförderung der Warensendung länger.

Beispielsweise können die Betreiber:innen von Online-Shops diese Versandart sehr gut nutzen. Schließlich haben diese Unternehmer:innen keinen eigenen Fuhrpark zur Verfügung und die Ersparnis beim Porto kommt ihnen vermutlich auch sehr gelegen.

Allerdings kann bei einer Bücher- und Warensendung keine Garantie für einen schnellen Versand gegeben werden. Von der Post wird die BüWa zweitrangig behandelt. Das bedeutet, es wird zuerst mal alles andere bearbeitet, bevor die BüWa an der Reihe ist.

Wie lange dauert nun eine Bücher- und Warensendung? Der Versand wird von der Post mit bis zu vier Tagen angegeben, kann aber auch noch länger dauern, bis die Bücher- und Warensendung im Briefkasten der anderen Person liegt. Es hängt stark vom Sendungsaufkommen im jeweiligen Postunternehmen ab. Für Kunden und Kundinnen, die ungeduldig sind, können Sie als Unternehmer:in diese Versandart also eher nicht verwenden.

Was darf mit der Bücher- und Warensendung verschickt werden?

Wie der Name schon sagt, gilt die BüWa ausschließlich für Bücher und Waren. Beispielsweise Muster von Produkten, Ersatzteile, Zubehör oder Textilien bieten sich für eine Bücher- und Warensendung an. Und natürlich Bücher. Das können beispielsweise auch Handbücher, Fachbücher oder Anleitungen sein, die für Ihr Unternehmen oder eine externe Dienstleistung von Bedeutung sind.

Persönliche Mitteilungen oder Briefe können nicht mit der BüWa versandt werden. Dafür müssen also normale Briefe verwendet werden. Generell ist es auch nicht immer rechtlich einwandfrei, wenn bestimmte Mitteilungen nicht auf dem herkömmlichen Briefweg versendet werden. Dafür gibt es häufig einzelne Regelungen, zum Beispiel für Rechnungen oder Mahnungen.

Einer Warensendung dürfen ausschließlich Unterlagen beigelegt werden, die sich auf die enthaltene Ware beziehen. Zum Beispiel die Rechnung oder der Lieferschein.

Das ist auch dementsprechend interessant, dass beispielsweise direkte Grüße an den Empfänger oder die Empfängerin nicht gestattet sind.

Angenommen, Sie betreiben einen Online-Shop, in dem Sie selbstgebastelte Objekte verkaufen. Als besonderen Service bieten Sie an, dass Ihre Kund:innen die Objekte inklusive einer persönlichen Grußnachricht für den oder die Empfänger:in bestellen können. Das könnte zum Beispiel ein Geburtstagsgruß sein, wenn eine Freundin etwas für ihren Freund bestellt, der zurzeit im Ausland lebt und sie ihn dementsprechend an seinem Geburtstag nicht sehen kann.

Dieses Angebot für Ihre Kund:innen ist eine nette Sache, aber sie verhindert den Bücher- und Warenversand und Sie müssen stattdessen ein Paket oder Päckchen wählen. Darin darf der persönliche Geburtstagsgruß enthalten sein.

Wichtig ist zudem, dass die Sendung als „BüWa“ gekennzeichnet ist.

Sicherer Versand

Im Gegensatz zum Paketversand bietet die Bücher- und Warensendung weniger Sicherheit. Sie können ohne Versicherung und ohne Trackingnummer versendet werden. Das bedeutet aber auch, dass bei Verlust oder Beschädigung der Ware auf dem Transportweg keine Haftung übernommen wird. Das bleibt dann an Ihnen als Unternehmer:in hängen.

Ohne Trackingnummer kann eine Sendung auch nicht nachverfolgt werden, was bedeutet, dass ungeduldige Kund:innen sich nicht informieren können, wann ihre Bestellung ankommt. Zudem wird die BüWa in der Regel ohne eine Bestätigung des Empfängers beziehungsweise der Empfängerin abgeliefert. Dadurch besteht auch kein Nachweis, ob die Bestellung tatsächlich ankam.

Das kann sowohl für Ihre Kunden und Kundinnen als auch für Sie von Nachteil sein. Ihre Kund:innen wissen nicht, wann das Paket da ist und es liegt vielleicht bereits seit Tagen in der Nähe der Haustür, ohne gefunden zu werden.

Sie hingegen haben keinen Nachweis, dass die Sendung ankam und unfaire Kund:innen könnten das ausnutzen, um zu behaupten, die Sendung nie erhalten zu haben und ihr Geld zurückverlangen.

Internationaler Versand geht bei einer BüWa übrigens nur, wenn es sich um einen gewerblichen Versand handelt. Private Bücher- und Warensendungen können nur an Ziele innerhalb Deutschlands versendet werden.

BüWa Preise

Für Bücher- und Warensendungen gibt es zwei Preisklassen: Die BüWa 500 und die BüWa 1.000.

Die Höhe des Preises der Bücher- und Warensendung richtet sich entweder nach dem Gewicht oder nach den Maßen der Ware. Die 500 und 1.000 in den Preisklassen stehen für 500 Gramm und 1.000 Gramm. Das sind also die unterschiedlichen Gewichtsklassen.

Ab einem Gewicht von über 1.000 Gramm ist eine Bücher- und Warensendung nicht mehr möglich.

Alternativ kann die Waren- und Büchersendung aber anstelle des Gewichts auch nach den Maßen berechnet werden.

Die BüWa 500 hat Maße von 35,3 x 25 x 5 cm. Wenn also ein Gegenstand zwar weniger als 500 Gramm wiegt, aber nicht in diese Maße passt, muss die BüWa 1.000 verwendet werden. Die BüWa 1.000 hat Maße von 35,3 x 25 x 5 cm.

Für die Bücher- und Warensendung 500 werden von der Post 1,95 Euro berechnet.

Die Bücher- und Warensendung 1.000 kostet 2,25 Euro.